中小企業作為我國社會主義市場經濟的主體之一,在國民經濟中發揮了巨大作用。然而現在各行各業競爭都是非常激烈的,中小企業想要獲得更多發展,就需要提升內部管理效率,節省企業運營成本。經營企業是一門學問,涉及諸多環節,對于一家需要管理貨品的企業來說,懂得管理商品的進、銷、存非常重要。在過去使用手工記賬,或者Excel記賬來管理進銷存的方式,效率低且容易出錯。最近幾年,中小企業也逐漸使用軟件來代替手工帳管理,軟件的優勢是顯而易見的,不僅使企業的管理流程更規范,數據也更準確更加安全。
面對琳瑯滿目的軟件產品,應當如何選擇?
企業選擇進銷存軟件,老板一般最先考慮的都是價格和品牌,而小編認為選擇管理軟件,從出發點來說不能從這兩點去考慮。我們更應該關心的是,軟件功能,售后服務,易用性這三方面。
從軟件功能上來說,只有滿足我們日常使用需求的軟件,才是我們更應該選擇的軟件。而一款好的軟件不僅要做到功能實用,還要有專業的技術服務支持,這樣我們才日常使用過程當中遇到問題,都能有客服幫我們快速解決問題。易用性方面是大家最容易忽略的,但是也恰恰是這一點,決定了一款軟件是否能真正應用到我們企業的管理過程當中。
傻瓜進銷存解決許多軟件繁瑣、不好理解的弊端
在上一段,我們講了應該如何選擇一款好用的進銷存軟件,而易用性是非常重要的一點??v觀現在網上大部分軟件,雖然功能上主要核心是進銷存管理,但是很多軟件在界面設計,人性化設計方面做得并不友好。有些是一個簡單的采購入庫,默認需要多個部門審批,對于中小型企業來說,無疑增加了操作難度。簡單的出入庫步驟,默認應當盡可能少的減少必填的選項,如果需要多部門審批,在系統設置當中再做設置最好。另外很多軟件的界面設計千篇一律,沒有經過精心設計,對于軟件初學者來說,一眼看上去不知道如何下手。而傻瓜進銷存這款軟件從設計之初,就是把簡單易學作為第一設計理念,通過多項創新設計幫助使用者快速理解軟件,短時間內上手學會使用。
例如軟件的icon設計,把日常使用最多的icon放大顯示,放在主界面一眼就可以看到的地方,把不常用的功能按鈕放在不顯眼的地方。
另外軟件把進銷存財務做到一體化,不需要懂財會知識就能輕松使用。
除此之外軟件還通過方便直觀的動畫式編輯效果,幫我們動態展現進銷存的流程變化。拖拽式操作,將資料圖標展示,一眼就能明白各個主要功能的使用等等。這些精心的細節設計都是為了幫助軟件使用者能更快學會使用軟件,并且提升使用效率。
選擇一款好用的軟件,員工愿意用,老板更省心
一款好用的軟件,員工用起來更舒心,錄入出入準確更不容易出錯。一款好用的軟件將企業的管理流程標準化,數據化,老板查看每月的收入支出、暢銷、滯銷品更方便。一款好用的軟件方便庫管員及時做到庫存修正盤點,將實際庫存與軟件的庫存數量統一起來。一款好用的軟件可以及時提醒采購員及時采購庫存量不足的商品,避免出現售后無貨可賣的情況。想要找一款簡單好用的進銷存軟件,《傻瓜進銷存》一定不要錯過。